Hai în echipa Astra Film Festival
Hai în echipa Astra Film Festival
Înscrie-te și devino voluntar!
Între 17 și 26 octombrie 2025, Sibiu devine locul unde filmul documentar inspiră și aduce oamenii împreună. La Astra Film Festival, voluntarii sunt sufletul evenimentului — ajută la organizare, susțin proiecțiile și creează atmosfera prietenoasă care ne definește. Apreciem diversitatea, libertatea de exprimare și dialogul deschis, iar implicarea ta contează.
Alătură-te nouă și vei contribui la o experiență culturală de prestigiu internațional, vei lucra alături de oameni pasionați și vei fi parte din energia care face festivalul posibil.

Ce îți oferim?
- O experiență practică într-un eveniment cultural internațional
- Tricou și ecuson oficial AFF
- Acces la proiecții și evenimente speciale (în limita locurilor disponibile)
- Decontarea transportului (unde se aplică)
- Evenimente dedicate voluntarilor și petrecerea voluntarilor
Înscrie-te și devino voluntar!
Ce vei face:
- Coordonarea accesului publicului și verificarea biletelor
- Așezarea spectatorilor în sală și menținerea ordinii
- Colaborarea cu managerul de locație pentru buna desfășurare a proiecțiilor
- Ghidarea grupurilor școlare și crearea unui mediu prietenos și sigur
- Sprijinirea activităților educaționale pentru copii și tineri
Program:
Tura de dimineață: 7:30 – 15:00 (luni – duminică), dedicată proiecțiilor Astra Film Junior.
Căutăm voluntari care:
- Au abilități bune de comunicare, mai ales cu cei mici
- Lucrează bine în echipă
- Sunt atenți la detalii și se adaptează rapid
- Au răbdare și empatie

Ce vei face:
- Oferi informații despre programul și evenimentele festivalului
- Îndrumi publicul către locațiile și facilitățile disponibile
- Distribui materiale informative: hărți, programe, orare actualizate
- Asiguri prezența materialelor promoționale în punctele cheie
- Colectezi feedback și întrebări de la participanți și le transmiți echipei
- Colaborezi cu casieria pentru suport în vânzarea biletelor și acces
- Dimineața: 8:00 – 12:00
- După-amiaza: 12:00 – 17:00
- Seara: 17:00 – 22:00
- Comunică clar și politicos
- Sunt flexibili și motivați
- Cunosc o limbă internațională
- Lucrează bine în echipă

Ce vei face:
- Primești și îndrumi invitații la sosire
- Pregătești pachetele pentru invitați (tricouri, ecusoane, programe, tichete de masă etc.)
- Asiguri buna desfășurare a galelor de deschidere și închidere, ghidând invitații către locurile lor
- Comunici eficient și gestionezi informațiile pe computer
- Improvizezi și găsești soluții rapide în situații neașteptate
Program: Vineri 19 octombrie – duminică 26 octombrie
3 schimburi:
- Dimineața: 9:00 – 13:00
- După-amiaza: 13:00 – 17:30
- Seara: 17:30 – 22:00
Cerințe:
- Engleză avansată
- Abilități tehnice de bază (computer, imprimantă)
- Capacitate de lucru în echipă
- Aspect prezentabil și profesional

Ce vei face:
- Montarea bannerelor, acoperirea ferestrelor și instalarea echipamentelor
- Ajutor la montarea și demontarea ecranelor și echipamentelor de proiecție
- Instalarea materialelor publicitare (roll-up-uri, steaguri, panouri etc.)
- Asigurarea funcționării echipamentelor tehnice în colaborare cu coordonatorul
- Transportul și gestionarea consumabilelor și echipamentelor
- Rezolvarea problemelor tehnice apărute
- Distribuirea gustărilor pentru voluntari în locații
Cerințe:
- Flexibilitate și spirit de echipă
- Condiție fizică bună pentru muncă activă
- Motivație și disponibilitate pentru zile lungi, mai ales în pregătiri și demontare
Opțional:
- Cunoștințe tehnice audio-video, IT și rețelistică
- Limba engleza sau germană conversațional

Ce vei face:
- Coordonarea accesului publicului și verificarea biletelor și invitațiilor
- Așezarea spectatorilor și asigurarea unei experiențe confortabile în sală
- Păstrarea sălii ordonate și curate înainte și după proiecții
- Colaborarea cu managerul locației pentru buna desfășurare a evenimentului
- Gestionarea microfoanelor în sesiunile Q&A
- Dacă timpul îți permite, poți urmări un film în timpul turei
- Actualizarea panourilor și distribuirea de pliante
- Tura 1 (dimineața): 7:30 – 15:00 (exclusiv proiecții Astra Film Junior)
- Tura 2 (după-amiaza): 14:30 – 17:30
- Tura 3 (seara): 17:30 – 23:00
Cerințe:
- Comunicare excelentă și relaționare cu publicul
- Capacitate de a lucra în echipă și colaborare strânsă cu managerul locației
- Atenție la detalii și calm în situații neprevăzute
- Disponibilitate pentru sesiuni de pregătire (gestionare bilete și invitații)
- Gestionarea timpului și lucru eficient sub presiune

Ce vei face:
- Realizarea de deplasări și preluarea sarcinilor speciale de la coordonatori și manageri de locație
- Pregătirea și distribuirea invitațiilor pentru evenimente
- Colectarea și comunicarea informațiilor între voluntari și echipa de conducere
- Gestionarea sarcinilor administrative neașteptate pe parcursul festivalului
- Asigurarea materialelor și echipamentelor de birou necesare în locații
- Monitorizarea și evidențierea obiectelor împrumutate și returnarea lor la final
- Suplinirea colegilor absenți în celelalte departamente (în cazuri excepționale)
Program:
- Începe cu aproximativ 10 zile înainte de festival, între 10:00 și 15:00
- În timpul festivalului (19-26 octombrie):
- Tura de dimineață: 9:30 – 13:30
- Tura de după-amiază: 14:30 – 18:30
- Tura de seară: 19:00 – 22:00
- Tura de dimineață: 9:30 – 13:30
Căutăm voluntari care:
- Comunică bine și interacționează ușor cu oamenii
- Se descurcă în medii dinamice și solicitante
- Sunt flexibili și se adaptează rapid la schimbări
- Au spirit proactiv și lucrează bine în echipă
- Știu să folosească echipamente de birou la nivel de bază

Programul departamentului Industry va fi stabilit cu o săptămână înainte de începerea festivalului, fiind organizat în ture care acoperă dimineața și după-amiaza.
Cerințe:
- Engleză foarte bună (majoritatea invitaților sunt internaționali)
- Abilități excelente de comunicare și relaționare
- Spirit de echipă

Ce vei face:
- Vei filma proiecțiile, sesiunile de Q&A și evenimentele speciale din festival
- Vei învăța să folosești echipamente profesionale și să editezi materialele video
- Vei primi feedback constant de la profesioniști
Cerințe:
- Pasiune pentru film și imagine
- Atenție la detalii și răbdare
- Experiența anterioară nu este obligatorie, dar e un plus
Aceasta este una dintre cele mai dinamice și vizibile echipe din festival – dacă vrei să fii „acolo unde se întâmplă totul”, locul tău e în echipa Video!

Atelierul face parte din programul Astra Film Teens și e dedicat liceenilor (14-18 ani) care vor să învețe cum să promoveze festivalul pe TikTok și Instagram, dezvoltând abilități esențiale precum editarea video, storytelling-ul și responsabilitatea digitală.
Cei selectați vor fi invitați să trimită profilul lor de social media și să răspundă la câteva întrebări despre motivația și disponibilitatea lor.
Atelierul va include:
- O întâlnire online de cunoaștere și discuții despre social media
- Un training intensiv de 3 zile, cu noțiuni despre TikTok, Reels, editare video, etică digitală și combaterea dezinformării
- Exerciții practice de creație și publicare de conținut
Această experiență îi pregătește pentru rolul lor ca voluntari în echipa de content creators, contribuind activ la promovarea festivalului și la crearea unei comunități digitale implicate și responsabile.

Ce vei face:
- Vei adresa întrebări la sesiunile Q&A cu regizorii și invitații speciali, stimulând dialogul și interacțiunea cu publicul.
- Vei anunța titlurile filmelor înainte de proiecții, pentru a oferi spectatorilor context și informații utile.
- Atunci când nu pui întrebări, vei scrie scurte texte despre filme și despre sesiunile Q&A, contribuind la documentarea și reflectarea evenimentelor din festival.
Program:
- Turele sunt programate în intervalele: 14:30 – 18:30 și 18:30 – 23:00.
- La sala Astra Film Cinema, proiecțiile pot începe și mai devreme (de la ora 11:00), iar programul se stabilește împreună cu managerul de locație.
Cerințe:
- Dicție clară și vorbire articulată, fără emoții în fața publicului.
- Cunoașterea foarte bună a limbii engleze.
- Interviu de selecție cu managerul de departament

Astra Film Junior
Ce vei face:
- Coordonarea accesului publicului și verificarea biletelor
- Așezarea spectatorilor în sală și menținerea ordinii
- Colaborarea cu managerul de locație pentru buna desfășurare a proiecțiilor
- Ghidarea grupurilor școlare și crearea unui mediu prietenos și sigur
- Sprijinirea activităților educaționale pentru copii și tineri
Program:
Tura de dimineață: 7:30 – 15:00 (luni – duminică), dedicată proiecțiilor Astra Film Junior.
Căutăm voluntari care:
- Au abilități bune de comunicare, mai ales cu cei mici
- Lucrează bine în echipă
- Sunt atenți la detalii și se adaptează rapid
- Au răbdare și empatie

Info Point
Ce vei face:
- Oferi informații despre programul și evenimentele festivalului
- Îndrumi publicul către locațiile și facilitățile disponibile
- Distribui materiale informative: hărți, programe, orare actualizate
- Asiguri prezența materialelor promoționale în punctele cheie
- Colectezi feedback și întrebări de la participanți și le transmiți echipei
- Colaborezi cu casieria pentru suport în vânzarea biletelor și acces
- Dimineața: 8:00 – 12:00
- După-amiaza: 12:00 – 17:00
- Seara: 17:00 – 22:00
- Comunică clar și politicos
- Sunt flexibili și motivați
- Cunosc o limbă internațională
- Lucrează bine în echipă

Guest
Ce vei face:
- Primești și îndrumi invitații la sosire
- Pregătești pachetele pentru invitați (tricouri, ecusoane, programe, tichete de masă etc.)
- Asiguri buna desfășurare a galelor de deschidere și închidere, ghidând invitații către locurile lor
- Comunici eficient și gestionezi informațiile pe computer
- Improvizezi și găsești soluții rapide în situații neașteptate
Program: Vineri 19 octombrie – duminică 26 octombrie
3 schimburi:
- Dimineața: 9:00 – 13:00
- După-amiaza: 13:00 – 17:30
- Seara: 17:30 – 22:00
Cerințe:
- Engleză avansată
- Abilități tehnice de bază (computer, imprimantă)
- Capacitate de lucru în echipă
- Aspect prezentabil și profesional

Logistică & Tehnic
Ce vei face:
- Montarea bannerelor, acoperirea ferestrelor și instalarea echipamentelor
- Ajutor la montarea și demontarea ecranelor și echipamentelor de proiecție
- Instalarea materialelor publicitare (roll-up-uri, steaguri, panouri etc.)
- Asigurarea funcționării echipamentelor tehnice în colaborare cu coordonatorul
- Transportul și gestionarea consumabilelor și echipamentelor
- Rezolvarea problemelor tehnice apărute
- Distribuirea gustărilor pentru voluntari în locații
Cerințe:
- Flexibilitate și spirit de echipă
- Condiție fizică bună pentru muncă activă
- Motivație și disponibilitate pentru zile lungi, mai ales în pregătiri și demontare
Opțional:
- Cunoștințe tehnice audio-video, IT și rețelistică
- Limba engleza sau germană conversațional

Spații de Proiecție și Locații
Ce vei face:
- Coordonarea accesului publicului și verificarea biletelor și invitațiilor
- Așezarea spectatorilor și asigurarea unei experiențe confortabile în sală
- Păstrarea sălii ordonate și curate înainte și după proiecții
- Colaborarea cu managerul locației pentru buna desfășurare a evenimentului
- Gestionarea microfoanelor în sesiunile Q&A
- Dacă timpul îți permite, poți urmări un film în timpul turei
- Actualizarea panourilor și distribuirea de pliante
- Tura 1 (dimineața): 7:30 – 15:00 (exclusiv proiecții Astra Film Junior)
- Tura 2 (după-amiaza): 14:30 – 17:30
- Tura 3 (seara): 17:30 – 23:00
Cerințe:
- Comunicare excelentă și relaționare cu publicul
- Capacitate de a lucra în echipă și colaborare strânsă cu managerul locației
- Atenție la detalii și calm în situații neprevăzute
- Disponibilitate pentru sesiuni de pregătire (gestionare bilete și invitații)
- Gestionarea timpului și lucru eficient sub presiune

Echipa de Management al Crizelor și Suport Administrativ
Ce vei face:
- Realizarea de deplasări și preluarea sarcinilor speciale de la coordonatori și manageri de locație
- Pregătirea și distribuirea invitațiilor pentru evenimente
- Colectarea și comunicarea informațiilor între voluntari și echipa de conducere
- Gestionarea sarcinilor administrative neașteptate pe parcursul festivalului
- Asigurarea materialelor și echipamentelor de birou necesare în locații
- Monitorizarea și evidențierea obiectelor împrumutate și returnarea lor la final
- Suplinirea colegilor absenți în celelalte departamente (în cazuri excepționale)
Program:
- Începe cu aproximativ 10 zile înainte de festival, între 10:00 și 15:00
- În timpul festivalului (19-26 octombrie):
- Tura de dimineață: 9:30 – 13:30
- Tura de după-amiază: 14:30 – 18:30
- Tura de seară: 19:00 – 22:00
- Tura de dimineață: 9:30 – 13:30
Căutăm voluntari care:
- Comunică bine și interacționează ușor cu oamenii
- Se descurcă în medii dinamice și solicitante
- Sunt flexibili și se adaptează rapid la schimbări
- Au spirit proactiv și lucrează bine în echipă
- Știu să folosească echipamente de birou la nivel de bază

Industry Crew
Programul departamentului Industry va fi stabilit cu o săptămână înainte de începerea festivalului, fiind organizat în ture care acoperă dimineața și după-amiaza.
Cerințe:
- Engleză foarte bună (majoritatea invitaților sunt internaționali)
- Abilități excelente de comunicare și relaționare
- Spirit de echipă

Echipa Video
Ce vei face:
- Vei filma proiecțiile, sesiunile de Q&A și evenimentele speciale din festival
- Vei învăța să folosești echipamente profesionale și să editezi materialele video
- Vei primi feedback constant de la profesioniști
Cerințe:
- Pasiune pentru film și imagine
- Atenție la detalii și răbdare
- Experiența anterioară nu este obligatorie, dar e un plus
Aceasta este una dintre cele mai dinamice și vizibile echipe din festival – dacă vrei să fii „acolo unde se întâmplă totul”, locul tău e în echipa Video!

Media - Creatori de conținut Social Media
Atelierul face parte din programul Astra Film Teens și e dedicat liceenilor (14-18 ani) care vor să învețe cum să promoveze festivalul pe TikTok și Instagram, dezvoltând abilități esențiale precum editarea video, storytelling-ul și responsabilitatea digitală.
Cei selectați vor fi invitați să trimită profilul lor de social media și să răspundă la câteva întrebări despre motivația și disponibilitatea lor.
Atelierul va include:
- O întâlnire online de cunoaștere și discuții despre social media
- Un training intensiv de 3 zile, cu noțiuni despre TikTok, Reels, editare video, etică digitală și combaterea dezinformării
- Exerciții practice de creație și publicare de conținut
Această experiență îi pregătește pentru rolul lor ca voluntari în echipa de content creators, contribuind activ la promovarea festivalului și la crearea unei comunități digitale implicate și responsabile.

Public Speaking
Ce vei face:
- Vei adresa întrebări la sesiunile Q&A cu regizorii și invitații speciali, stimulând dialogul și interacțiunea cu publicul.
- Vei anunța titlurile filmelor înainte de proiecții, pentru a oferi spectatorilor context și informații utile.
- Atunci când nu pui întrebări, vei scrie scurte texte despre filme și despre sesiunile Q&A, contribuind la documentarea și reflectarea evenimentelor din festival.
Program:
- Turele sunt programate în intervalele: 14:30 – 18:30 și 18:30 – 23:00.
- La sala Astra Film Cinema, proiecțiile pot începe și mai devreme (de la ora 11:00), iar programul se stabilește împreună cu managerul de locație.
Cerințe:
- Dicție clară și vorbire articulată, fără emoții în fața publicului.
- Cunoașterea foarte bună a limbii engleze.
- Interviu de selecție cu managerul de departament
