Hai în echipa Astra Film Festival

Hai în echipa Astra Film Festival

Înscrie-te și devino voluntar!

Între 17 și 26 octombrie 2025, Sibiu devine locul unde filmul documentar inspiră și aduce oamenii împreună. La Astra Film Festival, voluntarii sunt sufletul evenimentului — ajută la organizare, susțin proiecțiile și creează atmosfera prietenoasă care ne definește. Apreciem diversitatea, libertatea de exprimare și dialogul deschis, iar implicarea ta contează.

Alătură-te nouă și vei contribui la o experiență culturală de prestigiu internațional, vei lucra alături de oameni pasionați și vei fi parte din energia care face festivalul posibil.

Ce îți oferim?

Vino să trăim împreună magia Astra Film Festival și să transformăm pasiunea pentru film într-o experiență de neuitat!

Înscrie-te și devino voluntar!

Dacă alegi acest departament, vei fi parte din echipa care face posibilă experiența Astra Film pentru cei mai tineri spectatori. Vei ajuta la buna desfășurare a proiecțiilor și activităților dedicate copiilor și adolescenților.

Ce vei face:

  • Coordonarea accesului publicului și verificarea biletelor
  • Așezarea spectatorilor în sală și menținerea ordinii
  • Colaborarea cu managerul de locație pentru buna desfășurare a proiecțiilor
  • Ghidarea grupurilor școlare și crearea unui mediu prietenos și sigur
  • Sprijinirea activităților educaționale pentru copii și tineri


Program:


Tura de dimineață: 7:30 – 15:00 (luni – duminică), dedicată proiecțiilor Astra Film Junior.

Căutăm voluntari care:

  • Au abilități bune de comunicare, mai ales cu cei mici
  • Lucrează bine în echipă
  • Sunt atenți la detalii și se adaptează rapid
  • Au răbdare și empatie
Ești omul de bază pentru informații la festival! Departamentul Info Point este locul unde participanții găsesc toate detaliile despre program, locații și facilități. Vei fi ghidul și sprijinul publicului, oferind informații clare și utile, dar și asistență la achiziția biletelor.

Ce vei face:

  • Oferi informații despre programul și evenimentele festivalului
  • Îndrumi publicul către locațiile și facilitățile disponibile
  • Distribui materiale informative: hărți, programe, orare actualizate
  • Asiguri prezența materialelor promoționale în punctele cheie
  • Colectezi feedback și întrebări de la participanți și le transmiți echipei
  • Colaborezi cu casieria pentru suport în vânzarea biletelor și acces
Program: Vineri 17 octombrie – duminică 26 octombrie 3 schimburi:
  • Dimineața: 8:00 – 12:00
  • După-amiaza: 12:00 – 17:00
  • Seara: 17:00 – 22:00
Căutăm voluntari care:
  • Comunică clar și politicos
  • Sunt flexibili și motivați
  • Cunosc o limbă internațională
  • Lucrează bine în echipă
Echipa Guest este primul punct de contact pentru invitații speciali, filmmakeri, regizori, presă și alte personalități prezente la Astra Film Festival. Scopul tău: să le faci șederea cât mai plăcută și bine organizată.

Ce vei face:

  • Primești și îndrumi invitații la sosire
  • Pregătești pachetele pentru invitați (tricouri, ecusoane, programe, tichete de masă etc.)
  • Asiguri buna desfășurare a galelor de deschidere și închidere, ghidând invitații către locurile lor
  • Comunici eficient și gestionezi informațiile pe computer
  • Improvizezi și găsești soluții rapide în situații neașteptate

Program: Vineri 19 octombrie – duminică 26 octombrie
3 schimburi:

  • Dimineața: 9:00 – 13:00
  • După-amiaza: 13:00 – 17:30
  • Seara: 17:30 – 22:00

Cerințe:

  • Engleză avansată
  • Abilități tehnice de bază (computer, imprimantă)
  • Capacitate de lucru în echipă
  • Aspect prezentabil și profesional
Echipa Logistică și Tehnic pregătește și gestionează locațiile festivalului, asigurând buna funcționare a echipamentelor și intervenind prompt când apar probleme. Vei lucra cot la cot cu echipa și vei dezvolta abilități practice esențiale.

Ce vei face:

  • Montarea bannerelor, acoperirea ferestrelor și instalarea echipamentelor
  • Ajutor la montarea și demontarea ecranelor și echipamentelor de proiecție
  • Instalarea materialelor publicitare (roll-up-uri, steaguri, panouri etc.)
  • Asigurarea funcționării echipamentelor tehnice în colaborare cu coordonatorul
  • Transportul și gestionarea consumabilelor și echipamentelor
  • Rezolvarea problemelor tehnice apărute
  • Distribuirea gustărilor pentru voluntari în locații
Program: Începe cu aproximativ 10 zile înainte de festival, fără ture fixe, și continuă cu ture organizate pe durata festivalului, pentru a asigura prezența permanentă a echipei la locații.

Cerințe:

  • Flexibilitate și spirit de echipă
  • Condiție fizică bună pentru muncă activă
  • Motivație și disponibilitate pentru zile lungi, mai ales în pregătiri și demontare

Opțional:

  • Cunoștințe tehnice audio-video, IT și rețelistică
  • Limba engleza sau germană conversațional
Dacă alegi acest departament, vei fi repartizat unei locații specifice în cadrul festivalului, unde îți vei desfășura următoarele sarcini:

Ce vei face:

  • Coordonarea accesului publicului și verificarea biletelor și invitațiilor
  • Așezarea spectatorilor și asigurarea unei experiențe confortabile în sală
  • Păstrarea sălii ordonate și curate înainte și după proiecții
  • Colaborarea cu managerul locației pentru buna desfășurare a evenimentului
  • Gestionarea microfoanelor în sesiunile Q&A
  • Dacă timpul îți permite, poți urmări un film în timpul turei
  • Actualizarea panourilor și distribuirea de pliante
Program:

  • Tura 1 (dimineața): 7:30 – 15:00 (exclusiv proiecții Astra Film Junior)
  • Tura 2 (după-amiaza): 14:30 – 17:30
  • Tura 3 (seara): 17:30 – 23:00
Sala Astra Film Cinema poate avea un program diferit, stabilit împreună cu managerul locației.

Cerințe:

  • Comunicare excelentă și relaționare cu publicul
  • Capacitate de a lucra în echipă și colaborare strânsă cu managerul locației
  • Atenție la detalii și calm în situații neprevăzute
  • Disponibilitate pentru sesiuni de pregătire (gestionare bilete și invitații)
  • Gestionarea timpului și lucru eficient sub presiune
Acest departament îți oferă șansa să te dezvolți, adaptându-te la diferite roluri și responsabilități. Vei avea nevoie de o abordare proactivă și organizată pentru a contribui la derularea eficientă a festivalului.

Ce vei face:

  • Realizarea de deplasări și preluarea sarcinilor speciale de la coordonatori și manageri de locație
  • Pregătirea și distribuirea invitațiilor pentru evenimente
  • Colectarea și comunicarea informațiilor între voluntari și echipa de conducere
  • Gestionarea sarcinilor administrative neașteptate pe parcursul festivalului
  • Asigurarea materialelor și echipamentelor de birou necesare în locații
  • Monitorizarea și evidențierea obiectelor împrumutate și returnarea lor la final
  • Suplinirea colegilor absenți în celelalte departamente (în cazuri excepționale)

Program:

  • Începe cu aproximativ 10 zile înainte de festival, între 10:00 și 15:00
  • În timpul festivalului (19-26 octombrie):
    • Tura de dimineață: 9:30 – 13:30
    • Tura de după-amiază: 14:30 – 18:30
    • Tura de seară: 19:00 – 22:00

Căutăm voluntari care:

  • Comunică bine și interacționează ușor cu oamenii
  • Se descurcă în medii dinamice și solicitante
  • Sunt flexibili și se adaptează rapid la schimbări
  • Au spirit proactiv și lucrează bine în echipă
  • Știu să folosească echipamente de birou la nivel de bază
Ca parte din echipa Industry, vei fi alături de noi la evenimentele de networking dedicate profesioniștilor din domeniul filmului. Vei ajuta la pregătirea spațiilor, vei întâmpina și îndruma oaspeții internaționali, vei răspunde întrebărilor despre festival și vei contribui la menținerea ordinii și curățeniei.
Program:

Programul departamentului Industry va fi stabilit cu o săptămână înainte de începerea festivalului, fiind organizat în ture care acoperă dimineața și după-amiaza.

Cerințe:

  • Engleză foarte bună (majoritatea invitaților sunt internaționali)
  • Abilități excelente de comunicare și relaționare
  • Spirit de echipă
Dacă ești pasionat/ă de film și vrei să înveți să documentezi un eveniment cultural important, acest departament e pentru tine! Vei lucra cu echipamente profesionale și vei colabora cu specialiști care te vor ghida pas cu pas.

Ce vei face:

  • Vei filma proiecțiile, sesiunile de Q&A și evenimentele speciale din festival
  • Vei învăța să folosești echipamente profesionale și să editezi materialele video
  • Vei primi feedback constant de la profesioniști
Program: Programul se va stabili în funcție de evenimentele festivalului, cu ture dimineața, după-amiaza și seara, conform nevoilor de filmare.

Cerințe:

  • Pasiune pentru film și imagine
  • Atenție la detalii și răbdare
  • Experiența anterioară nu este obligatorie, dar e un plus
Voluntarii vor participa la o sesiune de pregătire cu profesioniști care îi vor învăța bazele filmării, compoziției și înregistrării materialelor video clare și bine structurate.

Aceasta este una dintre cele mai dinamice și vizibile echipe din festival – dacă vrei să fii „acolo unde se întâmplă totul”, locul tău e în echipa Video!
Acest departament este o noutate la Astra Film Festival 2025! Tinerii voluntari pasionați de social media și creație digitală vor avea ocazia să participe la un atelier interactiv care îi pregătește să devină creatorii oficiali de conținut pentru festival.

Atelierul face parte din programul Astra Film Teens și e dedicat liceenilor (14-18 ani) care vor să învețe cum să promoveze festivalul pe TikTok și Instagram, dezvoltând abilități esențiale precum editarea video, storytelling-ul și responsabilitatea digitală.

Cei selectați vor fi invitați să trimită profilul lor de social media și să răspundă la câteva întrebări despre motivația și disponibilitatea lor.

Atelierul va include:

  • O întâlnire online de cunoaștere și discuții despre social media
  • Un training intensiv de 3 zile, cu noțiuni despre TikTok, Reels, editare video, etică digitală și combaterea dezinformării
  • Exerciții practice de creație și publicare de conținut
Pe durata festivalului, participanții vor crea conținut zilnic pentru platformele oficiale, vor primi feedback și sprijin constant de la traineri și manageri de proiect.

Această experiență îi pregătește pentru rolul lor ca voluntari în echipa de content creators, contribuind activ la promovarea festivalului și la crearea unei comunități digitale implicate și responsabile.
Dacă îți place să vorbești în fața oamenilor și vrei să-ți exersezi dicția și siguranța atunci când iei cuvântul, acest departament este pentru tine! Vei avea ocazia să contribui direct la experiența spectatorilor și să te implici activ în sesiunile cu invitații.

Ce vei face:

  • Vei adresa întrebări la sesiunile Q&A cu regizorii și invitații speciali, stimulând dialogul și interacțiunea cu publicul.
  • Vei anunța titlurile filmelor înainte de proiecții, pentru a oferi spectatorilor context și informații utile.
  • Atunci când nu pui întrebări, vei scrie scurte texte despre filme și despre sesiunile Q&A, contribuind la documentarea și reflectarea evenimentelor din festival.

Program:

  • Turele sunt programate în intervalele: 14:30 – 18:30 și 18:30 – 23:00.
  • La sala Astra Film Cinema, proiecțiile pot începe și mai devreme (de la ora 11:00), iar programul se stabilește împreună cu managerul de locație.

Cerințe:

  • Dicție clară și vorbire articulată, fără emoții în fața publicului.
  • Cunoașterea foarte bună a limbii engleze.
  • Interviu de selecție cu managerul de departament
Dacă alegi acest departament, vei fi parte din echipa care face posibilă experiența Astra Film pentru cei mai tineri spectatori. Vei ajuta la buna desfășurare a proiecțiilor și activităților dedicate copiilor și adolescenților.

Ce vei face:

  • Coordonarea accesului publicului și verificarea biletelor
  • Așezarea spectatorilor în sală și menținerea ordinii
  • Colaborarea cu managerul de locație pentru buna desfășurare a proiecțiilor
  • Ghidarea grupurilor școlare și crearea unui mediu prietenos și sigur
  • Sprijinirea activităților educaționale pentru copii și tineri


Program:


Tura de dimineață: 7:30 – 15:00 (luni – duminică), dedicată proiecțiilor Astra Film Junior.

Căutăm voluntari care:

  • Au abilități bune de comunicare, mai ales cu cei mici
  • Lucrează bine în echipă
  • Sunt atenți la detalii și se adaptează rapid
  • Au răbdare și empatie
Ești omul de bază pentru informații la festival! Departamentul Info Point este locul unde participanții găsesc toate detaliile despre program, locații și facilități. Vei fi ghidul și sprijinul publicului, oferind informații clare și utile, dar și asistență la achiziția biletelor.

Ce vei face:

  • Oferi informații despre programul și evenimentele festivalului
  • Îndrumi publicul către locațiile și facilitățile disponibile
  • Distribui materiale informative: hărți, programe, orare actualizate
  • Asiguri prezența materialelor promoționale în punctele cheie
  • Colectezi feedback și întrebări de la participanți și le transmiți echipei
  • Colaborezi cu casieria pentru suport în vânzarea biletelor și acces
Program: Vineri 17 octombrie – duminică 26 octombrie 3 schimburi:
  • Dimineața: 8:00 – 12:00
  • După-amiaza: 12:00 – 17:00
  • Seara: 17:00 – 22:00
Căutăm voluntari care:
  • Comunică clar și politicos
  • Sunt flexibili și motivați
  • Cunosc o limbă internațională
  • Lucrează bine în echipă
Echipa Guest este primul punct de contact pentru invitații speciali, filmmakeri, regizori, presă și alte personalități prezente la Astra Film Festival. Scopul tău: să le faci șederea cât mai plăcută și bine organizată.

Ce vei face:

  • Primești și îndrumi invitații la sosire
  • Pregătești pachetele pentru invitați (tricouri, ecusoane, programe, tichete de masă etc.)
  • Asiguri buna desfășurare a galelor de deschidere și închidere, ghidând invitații către locurile lor
  • Comunici eficient și gestionezi informațiile pe computer
  • Improvizezi și găsești soluții rapide în situații neașteptate

Program: Vineri 19 octombrie – duminică 26 octombrie
3 schimburi:

  • Dimineața: 9:00 – 13:00
  • După-amiaza: 13:00 – 17:30
  • Seara: 17:30 – 22:00

Cerințe:

  • Engleză avansată
  • Abilități tehnice de bază (computer, imprimantă)
  • Capacitate de lucru în echipă
  • Aspect prezentabil și profesional
Echipa Logistică și Tehnic pregătește și gestionează locațiile festivalului, asigurând buna funcționare a echipamentelor și intervenind prompt când apar probleme. Vei lucra cot la cot cu echipa și vei dezvolta abilități practice esențiale.

Ce vei face:

  • Montarea bannerelor, acoperirea ferestrelor și instalarea echipamentelor
  • Ajutor la montarea și demontarea ecranelor și echipamentelor de proiecție
  • Instalarea materialelor publicitare (roll-up-uri, steaguri, panouri etc.)
  • Asigurarea funcționării echipamentelor tehnice în colaborare cu coordonatorul
  • Transportul și gestionarea consumabilelor și echipamentelor
  • Rezolvarea problemelor tehnice apărute
  • Distribuirea gustărilor pentru voluntari în locații
Program: Începe cu aproximativ 10 zile înainte de festival, fără ture fixe, și continuă cu ture organizate pe durata festivalului, pentru a asigura prezența permanentă a echipei la locații.

Cerințe:

  • Flexibilitate și spirit de echipă
  • Condiție fizică bună pentru muncă activă
  • Motivație și disponibilitate pentru zile lungi, mai ales în pregătiri și demontare

Opțional:

  • Cunoștințe tehnice audio-video, IT și rețelistică
  • Limba engleza sau germană conversațional
Dacă alegi acest departament, vei fi repartizat unei locații specifice în cadrul festivalului, unde îți vei desfășura următoarele sarcini:

Ce vei face:

  • Coordonarea accesului publicului și verificarea biletelor și invitațiilor
  • Așezarea spectatorilor și asigurarea unei experiențe confortabile în sală
  • Păstrarea sălii ordonate și curate înainte și după proiecții
  • Colaborarea cu managerul locației pentru buna desfășurare a evenimentului
  • Gestionarea microfoanelor în sesiunile Q&A
  • Dacă timpul îți permite, poți urmări un film în timpul turei
  • Actualizarea panourilor și distribuirea de pliante
Program:

  • Tura 1 (dimineața): 7:30 – 15:00 (exclusiv proiecții Astra Film Junior)
  • Tura 2 (după-amiaza): 14:30 – 17:30
  • Tura 3 (seara): 17:30 – 23:00
Sala Astra Film Cinema poate avea un program diferit, stabilit împreună cu managerul locației.

Cerințe:

  • Comunicare excelentă și relaționare cu publicul
  • Capacitate de a lucra în echipă și colaborare strânsă cu managerul locației
  • Atenție la detalii și calm în situații neprevăzute
  • Disponibilitate pentru sesiuni de pregătire (gestionare bilete și invitații)
  • Gestionarea timpului și lucru eficient sub presiune
Acest departament îți oferă șansa să te dezvolți, adaptându-te la diferite roluri și responsabilități. Vei avea nevoie de o abordare proactivă și organizată pentru a contribui la derularea eficientă a festivalului.

Ce vei face:

  • Realizarea de deplasări și preluarea sarcinilor speciale de la coordonatori și manageri de locație
  • Pregătirea și distribuirea invitațiilor pentru evenimente
  • Colectarea și comunicarea informațiilor între voluntari și echipa de conducere
  • Gestionarea sarcinilor administrative neașteptate pe parcursul festivalului
  • Asigurarea materialelor și echipamentelor de birou necesare în locații
  • Monitorizarea și evidențierea obiectelor împrumutate și returnarea lor la final
  • Suplinirea colegilor absenți în celelalte departamente (în cazuri excepționale)

Program:

  • Începe cu aproximativ 10 zile înainte de festival, între 10:00 și 15:00
  • În timpul festivalului (19-26 octombrie):
    • Tura de dimineață: 9:30 – 13:30
    • Tura de după-amiază: 14:30 – 18:30
    • Tura de seară: 19:00 – 22:00

Căutăm voluntari care:

  • Comunică bine și interacționează ușor cu oamenii
  • Se descurcă în medii dinamice și solicitante
  • Sunt flexibili și se adaptează rapid la schimbări
  • Au spirit proactiv și lucrează bine în echipă
  • Știu să folosească echipamente de birou la nivel de bază
Ca parte din echipa Industry, vei fi alături de noi la evenimentele de networking dedicate profesioniștilor din domeniul filmului. Vei ajuta la pregătirea spațiilor, vei întâmpina și îndruma oaspeții internaționali, vei răspunde întrebărilor despre festival și vei contribui la menținerea ordinii și curățeniei.
Program:

Programul departamentului Industry va fi stabilit cu o săptămână înainte de începerea festivalului, fiind organizat în ture care acoperă dimineața și după-amiaza.

Cerințe:

  • Engleză foarte bună (majoritatea invitaților sunt internaționali)
  • Abilități excelente de comunicare și relaționare
  • Spirit de echipă
Dacă ești pasionat/ă de film și vrei să înveți să documentezi un eveniment cultural important, acest departament e pentru tine! Vei lucra cu echipamente profesionale și vei colabora cu specialiști care te vor ghida pas cu pas.

Ce vei face:

  • Vei filma proiecțiile, sesiunile de Q&A și evenimentele speciale din festival
  • Vei învăța să folosești echipamente profesionale și să editezi materialele video
  • Vei primi feedback constant de la profesioniști
Program: Programul se va stabili în funcție de evenimentele festivalului, cu ture dimineața, după-amiaza și seara, conform nevoilor de filmare.

Cerințe:

  • Pasiune pentru film și imagine
  • Atenție la detalii și răbdare
  • Experiența anterioară nu este obligatorie, dar e un plus
Voluntarii vor participa la o sesiune de pregătire cu profesioniști care îi vor învăța bazele filmării, compoziției și înregistrării materialelor video clare și bine structurate.

Aceasta este una dintre cele mai dinamice și vizibile echipe din festival – dacă vrei să fii „acolo unde se întâmplă totul”, locul tău e în echipa Video!
Acest departament este o noutate la Astra Film Festival 2025! Tinerii voluntari pasionați de social media și creație digitală vor avea ocazia să participe la un atelier interactiv care îi pregătește să devină creatorii oficiali de conținut pentru festival.

Atelierul face parte din programul Astra Film Teens și e dedicat liceenilor (14-18 ani) care vor să învețe cum să promoveze festivalul pe TikTok și Instagram, dezvoltând abilități esențiale precum editarea video, storytelling-ul și responsabilitatea digitală.

Cei selectați vor fi invitați să trimită profilul lor de social media și să răspundă la câteva întrebări despre motivația și disponibilitatea lor.

Atelierul va include:

  • O întâlnire online de cunoaștere și discuții despre social media
  • Un training intensiv de 3 zile, cu noțiuni despre TikTok, Reels, editare video, etică digitală și combaterea dezinformării
  • Exerciții practice de creație și publicare de conținut
Pe durata festivalului, participanții vor crea conținut zilnic pentru platformele oficiale, vor primi feedback și sprijin constant de la traineri și manageri de proiect.

Această experiență îi pregătește pentru rolul lor ca voluntari în echipa de content creators, contribuind activ la promovarea festivalului și la crearea unei comunități digitale implicate și responsabile.
Dacă îți place să vorbești în fața oamenilor și vrei să-ți exersezi dicția și siguranța atunci când iei cuvântul, acest departament este pentru tine! Vei avea ocazia să contribui direct la experiența spectatorilor și să te implici activ în sesiunile cu invitații.

Ce vei face:

  • Vei adresa întrebări la sesiunile Q&A cu regizorii și invitații speciali, stimulând dialogul și interacțiunea cu publicul.
  • Vei anunța titlurile filmelor înainte de proiecții, pentru a oferi spectatorilor context și informații utile.
  • Atunci când nu pui întrebări, vei scrie scurte texte despre filme și despre sesiunile Q&A, contribuind la documentarea și reflectarea evenimentelor din festival.

Program:

  • Turele sunt programate în intervalele: 14:30 – 18:30 și 18:30 – 23:00.
  • La sala Astra Film Cinema, proiecțiile pot începe și mai devreme (de la ora 11:00), iar programul se stabilește împreună cu managerul de locație.

Cerințe:

  • Dicție clară și vorbire articulată, fără emoții în fața publicului.
  • Cunoașterea foarte bună a limbii engleze.
  • Interviu de selecție cu managerul de departament